个人人事档案调研报告

个人人事档案调研报告

问:如何做好事业单位人事档案管理
  1. 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活棚链动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
    这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,掘和弯各子系统又下分若干层次小系统。
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环判闷节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
  2. 答:事业单位人事档案在职人员一般是上级主管部门顷陆管理,合同制人员可以委托当地人才中心管理档案,单位只要给合同制人员缴纳陆穗各类早乎卜保险就可以了,这样会省力的多。
问:人事背景调查怎么做?
  1. 答:员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径核迅芹,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它改毕是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比昌散较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。
    调查原则编辑
    1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。
    2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。
    3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。
    4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。
    5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。
    调查方法编辑
    1、电话调查
    2、委托调查机构调查
    3、利用行业HR联盟
  2. 答:员工背景调查是指用人单位通过各种合理合启陪清法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。
    第一、选择合适的员工背景调查方法,一般的调查方法如下
    1、网络调查
    通过专业网站调查员工的学历、专业技术资格、职称等信悄前息,也可通过社交平台了解员工的其它相关信息
    2、电话调查
    最常用的调查方法之一,可以在很短的时间内掌握求职者的基本情况
    3、问卷调查
    问卷调查信息全面,准确度高;有时证明人因为担心这样那样的问题,导致问卷得不到有效回复
    4、委托调查机构调查
    对于部分核心和重要岗位,很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查
    第二、在做背景调查前,要做充分的准备
    1、需要收集、准备调查所需资源,比如候选人提供的原始基本信息、证明人确立、调查内容、步骤及可执行性分析
    2、设计专用的信息收集流程和模板,全面收集应聘候选人信息,以保证背景调查顺利实施。
    3、为尊重应聘者,在招聘填表时,要告知应聘者会做背景调查
    第三、背景调查操作的应注意的事项及技巧
    1、选择合理的联系时间,比如每周的下半周,每天的下午4点-5点
    2、明确需要了解的问题,按照由易到难排序,切记开始时不要触及敏感话题
    3、掌握谈话技巧循序渐进、由浅入深;通过追问,尽量做到问题的具体化和量化
    4、多方查证,比如通过第一联系人,找到其它证明人的联系方式,再次验证
    5、电话调查时把握重乱哪点,礼貌有效提问
  3. 答:1.学历调查 无论你公司提供的职位对于学历的要求标准如何,你都必须对员工的学历的真实性做调查。一个编造学历的员工,很多时候都会有不诚实的表现。 2.个人资质-人员以前工作单位、为何辞职、家庭住址、状况 在信息发达的今天,有很多文章在教导求职者如何向应聘公司提供正面的经历,还会告诉求职者什么样的工作经历应该隐瞒,什么样的辞职原因不能向应聘公司说明等等。作为招聘员工的公司,如果希望找到好的员工,就应该认真考察求职者提供的诸如前工作单位、辞职原因、孙游家庭住址及其他状况。 3.个人资信-个人品行、成长经历、家庭情况、个人爱好、资产及信用调查 有资料表明,一个人的品行定性于二十五岁之前。对于用人单位,如果希望在工作中再对员工的品行做了解或调整,很可能会招致不必要的损失。每个用人单位都希望得到一些有好的品行,良好的成哗凯腔长经历,无不良嗜好及有一定的信用度的员工,而非专业人员,无论通过查看员工的应聘资料及面试,都很难知道乱衫他们是否提供了真实资料。 4.雇员忠诚度调查、违反公司合同、损害公司利益调查 有丰富管理经验的企业家,都有过因为用人不慎而导致企业直接或间接经济损失的经历。但面对应聘中的员工,却也常常真假难辩。对于员工的背景调查是企业在招聘过程中一个很重要的环节,但除资深的人力资源经理人员,却很难做好这个环节。在帮助企业做员工背景调查的过程中,我们掌握了丰富的经验。
  4. 答:推荐下面两种方法:
    1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话扒庆了解他的过往工作历史、工作行此皮质量和离职原因等。
    2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位档差非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。
  5. 答:员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径核迅芹,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它改毕是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比昌散较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。
    调查原则编辑
    1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。
    2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。
    3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。
    4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。
    5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。
    调查方法编辑
    1、电话调查
    2、委托调查机构调查
    3、利用行业HR联盟
  6. 答:背调的内容一般包括:
    ①个人信息:
    身份户籍、学历学位、专业资格、不良记录、吸毒涉毒、诉讼记录等;
    ②工作履答团答历:
    公司名称和职位是否属实、供职时间是否一致、离职原因是否真实、是否发生劳动争议、竞业协议等;
    ③工作表现调查:
    候选人曾经上级、同级以及HR的评清慧价是否积极,工作职责以及完成的情况,工作能力的强弱以及工作积极性,是否符合再次雇佣的条或铅件等。
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